十月底到十一月初是秋冬订货会最集中的时间。我们这几年帮客户备货，发现真正在现场卡住下单的，往往不是款式不好看，而是信息不全：客户摸到一件大衣，问克重多少、能不能换色、加单多久能到，业务答不上来，单子就放下了。
五样东西必须齐
第一是面料卡。同一款至少要备主料、替代料两张，写明成分、克重、门幅与起订量。第二是色卡，现货色与定染色分开标，定染色要写清染色周期。第三是尺码样，至少备齐中码与偏大偏小两个码，客户现场比划才知道版型定位。
第四是工艺单。绣花、印花、拼接、特殊车缝这些加价项单独列出，别等到报价才说。第五是报价单，按数量分三档：试单价、常规单价、返单单价，档位之间的差价写明白，客户自己会算。
样衣本身的三个细节
整烫要到位。样衣皱巴巴挂着，再好的版型也看不出效果。纽扣、拉链、里布这些配件要用大货同一批，不要拿替代件凑数。吊牌与洗标提前挂好，客户会拿手机拍细节图，缺标牌的样衣拍出来不好看。
还有一点常被忽略：同款备两件。一件挂板，一件给客户上身试。订货会现场人多，样衣被反复试穿，一天下来领口就变形了，第二天没法看。
排产时间要倒推
假设订货会在 11 月 20 日，大货要在次年 1 月中旬前交付，那么面料必须在 11 月底到位。倒推回来，定织定染的面料要在 10 月中旬下单，样衣要在 10 月上旬确认。这个时间表我们可以帮客户在企划阶段就排出来，避免现场接了单、年后交不出货。